Garantizar una comunicación interna fluida y ser responsable de los asuntos administrativos de la oficina, como la organización y organización de reuniones, el mantenimiento del equipo de oficina, la recepción de visitantes, etc.
Responsable de la contratación de personal y las invitaciones a entrevistas, la capacitación de inducción de nuevos empleados y ayudar a la sede a formular y mejorar el sistema de recursos humanos;
Ayudar al personal comercial a manejar asuntos de reembolso, facturación, cobro y pago, y conectarse con el departamento financiero; mantener registros y archivos financieros relevantes y brindar el apoyo necesario al equipo financiero;
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas de empleados y clientes, responder a sus preguntas o transferirlas a los departamentos pertinentes;
Otros asuntos que le asigne el supervisor.
Requisitos laborales
Familiarizado con las leyes y regulaciones locales, especialmente las laborales, y tener más de 3 años de experiencia en recursos humanos o labores administrativas;
Ser proactivo, paciente y meticuloso, tener un fuerte sentido de responsabilidad, tener espíritu de equipo, ser bueno en comunicación y tener fuertes habilidades de coordinación organizacional, comunicación y ejecución;
Familiarizado con diversos equipos de oficina y software de oficina de uso común;
Tener experiencia trabajando en una empresa multinacional y en la industria de nuevas energías.